Niniejszy dokument wyjaśnia na jakich zasadach, w jakim celu , w jakim zakresie oraz przez jaki okres czasu przetwarzamy dostarczone nam lub gromadzone samodzielnie przez nas dane dotyczące osób fizycznych. Polityka prywatności zawiera także informacje na temat tego jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy oraz jak można się z nami skontaktować w celu realizacji tych praw.
Ilekroć w Polityce używamy pojęcia dane osobowe, rozumiemy przez to wszelkie informacje identyfikacyjne lub umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania itp. Natomiast poprzez przetwarzanie danych rozumiemy wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych jak np. zbieranie , utrwalanie ,przechowywanie , przeglądanie, ujawnienie , usuwanie.
Niniejszą politykę prywatności przygotowaliśmy w oparciu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119, z dnia 04.05.2016r., str. 1-88) (dalej: Rozporządzenie 2016/679)
Korzystając z naszych usług , a także strony internetowej wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych zgodnie z Polityką prywatności.
Polityka prywatności jest okresowo aktualizowana i podlega okresowemu przeglądowi. Wszelkie archiwalne wersje Polityki prywatności dostępne są www.raccord.pl
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Raccord Maciej Ochrymowicz z siedzibą w Pogórzu przy ul. T. Śliwińskiego 2/20, 81-198 Pogórze NIP: 9580207796, REGON : 221988397 wpisana do CEIDG
W jaki sposób możesz się z nami skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych?
Proces przetwarzania danych osobowych nadzoruje Administrator danych osobowych tj. Raccord Maciej Ochrymowicz z siedzibą w Pogórzu przy ul. T Śliwińskiego 2/20 NIP : 9580207796, REGON : 221988397.
Możesz się z nami skontaktować mailowo pod adresem biuro@raccord.pl, lub pisemnie na adres: 81-198 Pogórze ul. T. Śliwińskiego 2/20
Kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w szczególności w związku z korzystaniem przez Ciebie z oferowanych przez nas usług. Twoje dane przetwarzamy w związku z kierowaną do nas przez Ciebie w różnych sprawach korespondencją, w tym sposób tradycyjny, telefonicznie, elektronicznie. Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać do kierowania komunikatów o charakterze marketingowym, jeżeli pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa, jest to naszym prawnie usprawiedliwionym interesem jako administratora. Możemy także przetwarzać Twoje dane, gdy poproszą nas o to inni administratorzy Twoich danych.
W jaki sposób gromadzimy Twoje dane osobowe?
Twoje dane gromadzimy w następujący sposób:
1) Gdy podajesz nam swoje dane osobiście np. podczas wypełniania formularzy, podpisaniu umowy w naszej siedzibie, poczta elektroniczną, poczta tradycyjną, przez telefon lub inny sposób.
2) Gdy otrzymujemy je od podmiotów trzecich np. naszych partnerów biznesowych, którzy powierzają nam Twoje dane celem świadczenia na Twoją rzecz usług.
Czy jesteś zobowiązany podawać nam swoje dane osobowe?
Twoje dane podajesz na dobrowolnie. Niemniej jednak w niektórych sytuacjach podanie danych jest niezbędne np., do zawarcia umowy z nami lub właściwego świadczenia przez nas usługi na Twoja rzecz. Czasami jednak podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z obowiązku przepisów prawa.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane przetwarzamy w szczególności
w następujących celach:
1) Zawarcia i wykonanie umowy np. Umowa o prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, dokonywania rozliczeń względem Urzędu Skarbowego, ZUS itp.
2) Rozpatrzenia Twojego pytania lub zgłoszonej przez Ciebie sprawy (np. wniosku o realizację przysługujących Ci praw do ochrony danych osobowych).
3) Do podjęcia działań na Twoje żądanie zawarciem umowy np. W celu rozpatrzenia Twojego zapytania, w których wyraziłeś chęć nawiązania współpracy z nami lub gdy dopytujesz o szczegóły naszej oferty, która się interesujesz.
4) Do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych np. Obowiązku przechowywania określonych przepisami prawa danych przez określony czas ( np. dokumentacja z zakresu rachunkowości), zebrania informacji w celu dokonania identyfikacji lub weryfikacji osoby fizycznej, przekazania danych uprawnionym organom lub podmiotom(np. policja,
prokurator).
5) Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią , np. ustalenia, dochodzenia oraz obrony przez nas ewentualnych roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności, marketingu bezpośredniego własnych usług.
Jakie są podstawy prawne legalnego przetwarzania Twoich danych osobowych przez … lat?
Podstawowymi prawami przetwarzania danych osobowych przez nas jest:
1) Wyrażona przez Ciebie zgoda;
2) Niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy;
3) Niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w naszym przypadku obowiązki takie nakładają na nas m.in. ustawa z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług;
4) Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
Czy Twoje dane udostępniamy innym podmiotom?
Co do zasady nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że:
1) Wyrazisz nam na to zgodę,
2) Udostępnienie twoich danych przez nas jest elementem realizowanej przez nas usługi na Twoją rzecz. W takim przypadku odbiorcami Twoich danych mogą być: Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, itp.
3) Przepisy obowiązującego prawa nakładają na nas obowiązek udostępnienia Twoich danych np. organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;
4) Przy wykorzystywaniu zadań związanych z przetwarzaniem Twoich danych posiłkujemy się podwykonawcami, którym powierzamy Twoje dane do przetwarzania celem pomocy nam w realizacji takiego zadania np., przy przechowywaniu i niszczeniu danych, przy badaniach sprawozdań finansowych ( biegli rewidenci, doradcy podatkowi).
Powierzając Twoje dane do przetwarzania naszym podwykonawcom, robimy to zawsze w określonym celu i dbamy aby nasi podwykonawcy spełnili warunki ochrony danych osobowych określone obowiązującymi przepisami prawa. Danych osobowych nie przekazujemy do Państw trzecich oraz organizacji między narodowych.
Czy w mojej sprawie decyzje podejmowane są w sposób zautomatyzowany?
Nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Jakie prawa mi przysługują jako podmiotowi danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa:
1) Prawo do bycia informowanym o tym kto, w jakich celach, jakiego rodzaju Twoje dane osobowe przetwarza, komu Twoje dane są udostępniane , przez jaki okres dane są przetwarzane, prawach jakie Tobie przysługują jako podmiotowi danych osobowych, jakie jest źródło danych( jeżeli dane nie przechodzą bezpośrednio prze Ciebie), czy dane podlegają procesom podejmowania zautomatyzowanych decyzji oraz czy są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
2) Prawo do dostępu Twoich danych osobowych;
3) Prawo do sprostowania danych;
4) Prawo do usuwania danych (tzw. Prawo do bycia zapomnianym);
5) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
6) Prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu Twoich danych;
7) Prawo do przenoszenia danych (prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym , powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie);
8) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora;
9) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Czy korzystacie z plików cookies?
Nasz firma nie wykorzystuje plików tekstowych (plików cookies).